vjoon K4 в газете «РБКdaily»
7 февраля 2007 года
Компания NBZ Computers провела успешное внедрение Редакционно-издательской системы vjoon K4 в газете «РБКdaily».
Процесс внедрения
Редакционно-издательская система охватывает практически все редакционные процессы:
- полный цикл создания статьи
- полный цикл создания дизайна полосы
- полный цикл прохождения рекламы
- работа с фотографиями с момента их получения в высоком разрешении
Первый номер газеты вышел 26 сентября. При этом верстка велась в Quark XPress. А 22 декабря был выпущен первый номер, в котором все полосы были сделаны в редакционно-издательской системе K4. За 3 месяца газета была переведена на верстку в Adobe InDesign, уси-лиями нашей компании был проведен обучающий курс по работе в программе Adobe InDesign, был развернут программно-аппаратный комплекс редакционно-издательской системы, проведен аудит технологических процессов, их реинжиниринг, проведено обучение пользователей всей редакции по работе в K4.
«В первую очередь работу в редакционно-издательской системе К4 начали отделы, которые сдавали свои материалы задолго до момента сдачи всей газеты. Потом, в течение недели в работу в системе постепенно включились остальные отделы. На протяжении этой недели сотрудники отдела проектов нашей компании постоянно находились в редакции и активно помогали всем пользователям. Самые горячие места были в корректуре и отделе верстки. Надо отметить, что сотрудники газеты показали себя наилучшим образом и смогли вникнуть в новый способ работы за столь короткий период времени, за что мы им, конечно, очень благодарны» – говорит Альберт Смирнов, – руководитель отдела проектов компании NBZ.
Преимущества передовой технологии
Благодаря клиент-серверной архитектуре и использованию базы данных, удалось организовать надёжное хранение документов и настроить доступ к ним, исходя из требований технологического процесса. Появился удобный способ хранить версии документов, и тем самым избегать ошибок в работе с материалами из-за несоответствия версий.
Руководство редакции отмечает удобный контроль прохождения материалов. Благодаря возможностям совместной работы Adobe InDesign и Adobe InCopy, а также удобному интерфейсу мониторинга K4 Overview удалось добиться того, что стал делаться предварительный макет всех полос, и это несмотря на то, что создание газеты ведется «от статьи». Благодаря жесткому технологическому процессу руководители всех рубрик стали аккуратнее заявлять свои материалы, учитывая их размер, так что план номера полностью готов к моменту второй планерки.
Имея возможность вместе с материалами передавать сопроводительную информацию, удается избегать лишних перемещений участников процесса. В процессе создания газеты все находятся на своих рабочих местах, и имеют возможность полностью контролировать ситуацию.
Редакторы и корректоры могут вносить изменения в текст, находящийся в полосе, используя Adobe InCopy. Особо стоит отметить, что, благодаря использованию шаблонов, статьи на верстку стали приходить размеченные стилями, а это значительно упростило и сократило процесс верстки.
Бильд-редакторы, пользуясь K4 File Manager, видят информацию о том, к каким статьям нужно подобрать фотографии, могут почитать материал и пожелания редакторов.
Отдел корректуры теперь не только первый раз читает статьи в электронном виде, но и второй раз, уже после заверстывания статей на полосу, читает их в электронном виде. Особенно им помогает функция Track Changes, благодаря которой второй раз они могут не перечитывать весь текст, а читать только измененные участки текста, а основное время тратить на техническую корректуру.
Отдел верстки теперь может импортировать объекты на полосу, оставаясь всегда в программе InDesign, всё, что нужно они видят в палитре запросов. Очень важно, что в процессе работы за спиной верстальщика в «горячее» время теперь не стоит толпа народу в составе ответственного за выпуск, редактора отдела, журналиста, корректора и просто зевак, что позволяет ему более спокойно делать свою работу.
Можно смело сказать, что внедрение редакционно-издательской системы дало главный результат – газета стала сдаваться без задержек. Число ошибок резко сократилось. Процесс создания газеты стал более ритмичным. «Когда мы начинали проект газета частенько сдавалась на час позже положенного времени, а сейчас после начала работы в К4, уже на протяжении месяца я не помню, чтобы дедлайн был хотя бы раз серьезно нарушен. И это, не смотря на то, что газета полностью новостная!» – отмечает Альберт Смирнов.
